Medical Operations Associate (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin, München

Ihre Aufgaben

Unsere Mission

Proaktive, persönliche und skalierbare Gesundheitsversorgung. Bei Circle Health bauen wir die Zukunft der Gesundheit – ganzheitlich, technologiegestützt und patientenzentriert. Seit dem Start unseres ersten Standorts in Berlin Ende 2023 haben wir bereits über 8.000 Besuche verzeichnet – und das ist erst der Anfang.

Jetzt heißt es skalieren – schnell und smart: deutschlandweit und bald europaweit. Dafür brauchen wir eine(n) Medical Operations Associate (m/f/d), der sicherstellt, dass unser medizinisches Fundament stark, effizient und zukunftsfähig ist.

Du bist ein(e) Builder(in), liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen, und willst das Gesundheitswesen wirklich verändern? Dann lies weiter.

Ihr Profil
  • Operations-Profi –  Du hast bereits in Ops-Rollen gearbeitet und fühlst dich darin wohl (Healthcare-Erfahrung ist ein Plus)

  • Leadership-Skills – Du hast erste Erfahrungen in Leadership gesammelt

  • Strukturiert & analytisch – Du liebst KPIs und kontinuierliche Verbesserung

  • Hands-on & resilient – Du agierst schnell, lösungsorientiert und verlierst nie den Fokus

  • Deutsch & Englisch fließend – für enge Zusammenarbeit mit lokalen Teams

  • Reisebereitschaft – unsere Standorte besuchen sich nicht von selbst


Verantwortung für Medical Ops

  • Unterstütze die operative Steuerung unserer Praxen und medizinischen Teams

  • Entwickle und implementiere skalierbare Prozesse für höchste Qualität bei schnellem Wachstum

  • Sei die Schnittstelle zwischen Therapeuten, Operations, Produkt und Leadership

Performance & Qualität sichern

  • Definiere relevante KPIs und sorge dafür, dass wir sie erreichen (und übertreffen!)

  • Optimiere Workflows kontinuierlich – für Patient:innen und Teams

  • Sorge für Effizienz, Compliance und exzellenten Service

Führung & Kultur

  • Lerne, was es bedeutet leistungsstarke medizinische Teams zu führen

  • Etabliere eine Kultur von Struktur, Klarheit und Resilienz

  • Packe selbst mit an – hier ist nichts „nicht dein Job“

Expansion vorantreiben

  • Begleite die Eröffnung neuer Standorte in Deutschland

  • Baue Operations-Modelle, die skalierbar und zukunftsfähig sind

  • Sei anfangs vor Ort in den Kliniken, um Prozesse live umzusetzen

Warum wir?
  • Attraktives Gehalt + Unternehmensanteile – Sei Teil unseres Erfolgs
  • Hyper-Growth – Gestalte das Wachstum von Anfang an aktiv mit
  • Direkter Zugang zum Leadership-Team – Arbeite eng mit den Gründern zusammen
  • Impact pur – Deine Arbeit verbessert die Gesundheitsversorgung für Tausende (bald Millionen)
  • Berlin HQ + Standorte – Hybrid-Setup mit regelmäßigem Klinik-Einsatz
Das ist kein Verwaltungsjob. Das ist ein Builder-Job. Wenn du einen gemütlichen Konzernjob suchst, ist das nichts für dich. Wenn du aufbauen, führen und verändern willst, bist du hier richtig.
Über uns
Hinter Circle Health steht ein engagiertes, multidisziplinäres Team, das die Gesundheit und das Wohlbefinden der Patient:innen ganzheitlich in den Mittelpunkt stellt. Wir verbinden fundierte medizinische Fachkenntnis mit einem modernen, menschlichen Ansatz, mit dem Ziel, nicht nur Symptome zu behandeln, sondern echte, nachhaltige Heilungsprozesse zu begleiten.
Unser Fokus liegt auf funktioneller und regenerativer Medizin, moderner Diagnostik und individuell zugeschnittenen Therapiekonzepten. Ob Mikronährstofftherapie, Infusionen oder Darmgesundheit – wir arbeiten integrativ, innovativ und mit echter Leidenschaft für Prävention und langfristige Gesundheit.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an Circle Health. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an hr@circle.health.
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