Expansion & Real Estate Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin, Hybrid

Ihre Aufgaben

Unsere Mission

Circle Health steht für die Zukunft der Gesundheitsversorgung: holistisch, technologiegestützt, patientenzentriert.

Als Expansion & Real Estate Manager (m/f/d) bist du der Motor hinter dem Wachstum von Circle Health. Du verantwortest unsere Immobilien-, Ausbau- und Expansionsprojekte – von der ersten Standortbesichtigung bis zur Eröffnung neuer Standorte. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass jede neue Praxis pünktlich, im Budget und auf höchstem Qualitätsniveau realisiert wird – und schaffst so das Fundament für exzellente, skalierbare Gesundheitsversorgung.

Mit unserem schnellen Wachstum (10+ Standorte in den nächsten Jahren) bist du regelmäßig deutschlandweit unterwegs und arbeitest eng mit Gründern, Partnern und lokalen Teams zusammen, um unsere Vision Wirklichkeit werden zu lassen.

Projektmanagement & Umsetzung

Steuerung aller Umbau-, Ausbau- und Eröffnungsprojekte von der ersten Besichtigung bis zur Eröffnung
Sicherstellung von Zeit-, Qualitäts- und Budgetzielen
Eigenverantwortliche Übernahme und Reflektion eigener Projekte

Ressourcen- & Kostensteuerung

Effiziente Koordination von Menschen, Materialien und Partnern
Erstellung und Überwachung von Projektbudgets, Verhandlung mit Dienstleistern
Wirtschaftliches und qualitativ hochwertiges Bauen ohne Kompromisse

Qualität, Compliance & Standardisierung

Sicherstellung der Einhaltung von baulichen Standards, Gesundheitsvorschriften und gesetzlichen Auflagen
Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen zur effizienten Expansion
Kontinuierliche Qualitätssicherung und Identifikation von Optimierungspotenzialen

Kommunikation & Koordination

Zentrale Schnittstelle zwischen Architekt:innen, Bauunternehmen, Behörden und internen Teams
Klare, strukturierte Kommunikation mit allen Stakeholdern
Enge Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team

Company Building & operative Unterstützung

Aktiver Beitrag zum Aufbau und Wachstum von Circle Health
Unterstützung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Herausforderungen
Einbringen eigener Ideen und Übernahme echter Verantwortung

Ihr Profil

3–5 Jahre Erfahrung im Bereich Bauprojektmanagement, Architektur, Real Estate oder Generalplanung – idealerweise in komplexen, mehrstufigen Projekten (Healthcare-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss)
Strukturiert, eigeninitiativ, lösungsorientiert – du arbeitest gern mit Zeitplänen, Budgets und Stakeholdern
Kommunikationsstark – mit Architekturbüros, Bauleitern, Behörden und internen Teams bist du auf Augenhöhe
Technisches Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Vorschriften und ein gutes Auge für Design
Hands-on-Mentalität – du bist Planer:in und Umsetzer:in
Fit im Umgang mit digitalen Tools, Excel und Bau-Dokumentationen
Fließend Deutsch und gutes Englisch – für die Zusammenarbeit mit Partnern und Behörden
Reisebereitschaft – unsere Standorte besuchen sich nicht von selbst

Warum wir?

Gestalte echten Impact: Deine Arbeit verbessert die Gesundheitsversorgung für Tausende – bald Millionen – Menschen.
Wachstum & Verantwortung: Werde Teil einer Erfolgsgeschichte und übernimm von Anfang an Verantwortung.
Direkter Zugang zum Leadership: Arbeite eng mit den Gründern zusammen und erlebe, wie Entscheidungen und Strukturen entstehen.
Attraktives Gehalt + Unternehmensanteile: Sei Teil unseres Erfolgs.
Modernes Arbeiten: Berlin HQ, hybride Arbeitsmodelle, regelmäßige Standortbesuche – kein Verwaltungsjob, sondern echte Gestaltungsfreiheit.
Start-up-Spirit: Bei uns bist du Builder, nicht Verwalter: Du bringst Ideen ein, gestaltest mit und wächst in die Rolle hinein.

Das ist kein Verwaltungsjob. Das ist ein Builder-Job. Wenn du einen gemütlichen Konzernjob suchst, ist das nichts für dich. Wenn du aufbauen, führen und verändern willst, bist du hier richtig.

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Über uns

Hinter Circle Health steht ein engagiertes, multidisziplinäres Team, das die Gesundheit und das Wohlbefinden der Patient:innen ganzheitlich in den Mittelpunkt stellt. Wir verbinden fundierte medizinische Fachkenntnis mit einem modernen, menschlichen Ansatz, mit dem Ziel, nicht nur Symptome zu behandeln, sondern echte, nachhaltige Heilungsprozesse zu begleiten.
Unser Fokus liegt auf funktioneller und regenerativer Medizin, moderner Diagnostik und individuell zugeschnittenen Therapiekonzepten. Ob Mikronährstofftherapie, Infusionen oder Darmgesundheit – wir arbeiten integrativ, innovativ und mit echter Leidenschaft für Prävention und langfristige Gesundheit.

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