Praxis-Manager (m/f/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · München, Düsseldorf, Berlin

Ihre Aufgaben

Verantwortung für das gesamte Praxismanagement:
Sie führen das Team, planen Arbeitszeiten und Urlaube, sorgen für eine positive Atmosphäre und sind die Schnittstelle zwischen Patienten und Therapeuten.
Mitarbeiterführung und -entwicklung:
Durchführung von Entwicklungsgesprächen, 1:1s, Einarbeitung neuer Kolleg:innen (aus Managementsicht), Motivation und Unterstützung des Teams gemeinsam mit der Geschäftsführung.
Organisation des Praxisalltags:
Kalender- und Terminmanagement, Bestellwesen, Inventarüberblick (insbesondere Labor), Sicherstellung von Sauberkeit und Hygiene, Management der Putzfirma.
Abrechnung und Dokumentation:
Sicherstellen, dass alle Patienten korrekt dokumentiert und abgerechnet werden.
Patientenmanagement:
Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen, Sicherstellung der Patientenzufriedenheit, ggf. Zuteilung zu anderen Therapeut:innen.
Mitverantwortung für Sales und Angebote:
Unterstützung beim Verkauf von Therapien, Paketen und Supplements zusammen mit den Therapeut:innen.
Prozessoptimierung:
Weiterentwicklung und Automatisierung von Abläufen, Einbringen neuer Ideen zur Verbesserung von Team und Angebot.
Berichtswesen:
Enge Zusammenarbeit und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung.

Ihr Profil

Notwendig:

Berufserfahrung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Medizinische Fachangestellte:r, Heilpraktiker:in oder vergleichbar)
Einfühlsamkeit, Patientenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Führungserfahrung und Mitarbeitermanagement
Ausgeprägte Can-Do-Mentalität und Engagement
Belastbarkeit und gutes Stressmanagement
Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung
Interesse an Naturheilverfahren und ganzheitlicher Gesundheit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Optional:

Erfahrung im Bereich Naturheilkunde oder komplementäre Medizin
Erfahrung mit Prozessoptimierung und Digitalisierung
Kenntnisse in Abrechnung und Praxissoftware
Bereitschaft, sich in neue Therapieverfahren einzuarbeiten

Warum wir?

Sinnvolle Aufgabe:
Bei uns gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung einer modernen, ganzheitlichen Praxis mit.
Wachstumsmöglichkeiten:
Entwicklungsperspektiven, z.B. Übernahme weiterer Standorte oder übergeordnete Managementaufgaben.
Teamspirit:
Enger Austausch mit der Geschäftsführung, wöchentliche 1:1s, ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Miteinander.
Innovationsfreude:
Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung von Prozessen und Angeboten.
Moderne Arbeitsumgebung:
Wir verbinden innovative Naturheilkunde mit einem professionellen, freundlichen Praxismanagement.

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Hinter Circle Health steht ein engagiertes, multidisziplinäres Team, das die Gesundheit und das Wohlbefinden der Patient:innen ganzheitlich in den Mittelpunkt stellt. Wir verbinden fundierte medizinische Fachkenntnis mit einem modernen, menschlichen Ansatz, mit dem Ziel, nicht nur Symptome zu behandeln, sondern echte, nachhaltige Heilungsprozesse zu begleiten.
Unser Fokus liegt auf funktioneller und regenerativer Medizin, moderner Diagnostik und individuell zugeschnittenen Therapiekonzepten. Ob Mikronährstofftherapie, Infusionen oder Darmgesundheit – wir arbeiten integrativ, innovativ und mit echter Leidenschaft für Prävention und langfristige Gesundheit.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Circle Health. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an hr@circle.health.