Automation Associate (m/f/d)

Permanent employee, Full or part-time · Hybrid, Berlin

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Your mission

Shape the Future of Healthcare with Us

At Circle Health, we’re on a mission to help people reach their full health potential by combining holistic care with innovative digital solutions. Backed by top VCs and built by a team from Kry, McKinsey, Harvard, and eBay, we move fast, think unconventionally, and are building Europe’s leading network of integrative health centers. We’re looking for a hands-on Full Stack Engineer to bridge the gap between Operations and Technology, building and enhancing scalable web applications and automation systems as we expand to multiple locations. 

About the role 

As an Automation Associate, you’ll bridge the gap between Operations and Product & Tech by being a point of common contact for all stakeholders. Practically, this means facilitating questions, problems and requests from local teams & bubbling resultant tech requirements to Product & Tech for address. 

As we’ll be scaling to 10+ locations over the next 2 years, you need to be willing and able to travel around Germany to assist with deployment & on-site assistance. 

Your profile
  • Experience with hardware setup and troubleshooting

  • Familiar with basic scripting

  • Proactive and hands-on, with strong problem-solving skills

  • Collaborative and able to support non-technical users effectively

  • Familiarity with digital product development workflows is a plus

  • Fluent in German and English

Automate & Optimize


  • Identify opportunities to streamline IT operations and workflows
  • Implement automation tools (e.g., n8n, scripting solutions) to support operational teams
  • Work with in-house APIs, tooling & the likes
  • Develop and maintain documentation for IT processes and best practices



IT Hardware Deployment 

  • Configure computers, laptops, and related hardware for new and existing team members

  • Assist with technical issues on-site, e.g. network troubleshooting, printers not working etc. 

  • Co-design hardware & software onboarding strategy & automations for new employees in collaboration with Product & Tech


Support Scaling

  • Ensure reliable IT and network setup across 10+ locations

  • Collaborate closely with engineering and operations teams to ensure seamless support

Why us?
  • Competitive salary + equity – Share in our success

  • Work in a fast-growing environment – Build systems for 10+ locations

  • Direct access to founders – Work hand-in-hand with leadership

  • Impactful role – Enable seamless operations for better healthcare delivery

About us
Circle Health combines cutting-edge diagnostics with integrative, regenerative medicine to support true healing. Our passionate, multidisciplinary team focuses on personalized therapies like micronutrient infusions and gut health to promote long-term wellbeing. The result: smart medicine that treats the root, not just the symptoms modern, human, and built for lasting health.

Ihre Aufgaben
Gestalte mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens

Bei Circle Health haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen dabei zu helfen, ihr volles Gesundheitspotenzial auszuschöpfen, indem wir ganzheitliche Pflege mit innovativen digitalen Lösungen kombinieren. Mit der Unterstützung von führenden VCs und einem Team aus Kry, McKinsey, Harvard und eBay handeln wir schnell, denken unkonventionell und bauen Europas führendes Netzwerk integrativer Gesundheitszentren auf. Wir suchen einen praxisorientierten Full-Stack-Entwickler, der die Lücke zwischen Betrieb und Technologie schließt und skalierbare Webanwendungen und Automatisierungssysteme aufbaut und verbessert, während wir an mehreren Standorten expandieren. 

Wenn du sehr proaktiv und lösungsorientiert bist und gerne Strukturen und Effizienz durch Technologie erschaffst, ist diese Stelle genau das Richtige für dich.

Produkt und Tech bei Circle Health

Als Automation Associate schlägst du eine Brücke zwischen den Bereichen Operations und Product & Tech, indem du als zentraler Ansprechpartner für alle Beteiligten fungierst. In der Praxis bedeutet dies, dass du Fragen, Probleme und Anfragen von lokalen Teams entgegennimmst und die daraus resultierenden technischen Anforderungen an Product & Tech weiterleitest, damit diese bearbeitet werden können.
Da wir in den nächsten zwei Jahren auf mehr als zehn Standorte expandieren werden, musst du bereit und in der Lage sein, innerhalb Deutschlands zu reisen, um bei der Bereitstellung und vor Ort zu unterstützen.
Ihr Profil
  • Erfahrung mit Hardware-Einrichtung und Fehlerbehebung
  • Vertraut mit grundlegenden Skripten
  • Proaktiv und praxisorientiert, mit ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten
  • Teamfähig und in der Lage, nicht-technische Anwender effektiv zu unterstützen
  • Vertrautheit mit Arbeitsabläufen in der Entwicklung digitaler Produkte ist von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

IT-Hardware-Bereitstellung 

  • Konfiguriere Computer, Laptops und zugehörige Hardware für neue und bestehende Teammitglieder.
  • Unterstütze vor Ort bei technischen Problemen, z. B. bei der Fehlerbehebung im Netzwerk, bei nicht funktionierenden Druckern usw. 
  • Entwickle in Zusammenarbeit mit den Produkt- und Technikabteilungen eine Strategie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Hardware und Software sowie Automatisierungsprozesse.
Automatisierung und Optimierung

  • Identifiziere Möglichkeiten zur Rationalisierung von IT-Abläufen und Workflows
  • Implementiere Automatisierungstools (z. B. n8n, Skriptlösungen) zur Unterstützung der operativen Teams.
  • Arbeit mit internen APIs, Tools und Ähnlichem
  • Entwickle und pflege die Dokumentationen für IT-Prozesse und Best Practices

Unterstützung bei der Skalierung

  • Sorge für eine zuverlässige IT- und Netzwerkeinrichtung an mehr als 10 Standorten
  • Arbeite eng mit den Engineering- und Operations-Teams zusammen, um einen reibungslosen Support zu gewährleisten
Warum wir?
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt + Kapitalbeteiligung – Teilhaber am Erfolg
  • Arbeite in einem schnell wachsenden Umfeld – Aufbau von Systemen für mehr als 10 Standorte
  • Direkter Kontakt zu den Gründern – Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
  • Einflussreiche Position – Nahtloser Betrieb für eine bessere Gesundheitsversorgung
Über uns
Hinter Circle Health steht ein engagiertes, multidisziplinäres Team, das die Gesundheit und das Wohlbefinden der Patient:innen ganzheitlich in den Mittelpunkt stellt. Wir verbinden fundierte medizinische Fachkenntnis mit einem modernen, menschlichen Ansatz, mit dem Ziel, nicht nur Symptome zu behandeln, sondern echte, nachhaltige Heilungsprozesse zu begleiten.
Unser Fokus liegt auf funktioneller und regenerativer Medizin, moderner Diagnostik und individuell zugeschnittenen Therapiekonzepten. Ob Mikronährstofftherapie, Infusionen oder Darmgesundheit – wir arbeiten integrativ, innovativ und mit echter Leidenschaft für Prävention und langfristige Gesundheit.
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